Sekretarz Miasta
Oświadczenie majątkowe za 2011 r.
Oświadczenie majątkowe za 2010 r.
1) kierowanie sprawami organizacji Urzędu, planowania pracy urzędników i obsługi interesantów,
2) zapewnienie warunków umożliwiających sprawne wykonywanie zadań przez Radę, Burmistrza i Urząd;
3) nadzór nad przygotowywaniem przez Wydziały, Referaty i pracowników samodzielnych projektów aktów prawnych ( zarządzenia Burmistrza, uchwały Rady);
4) nadzór nad prowadzeniem spraw kadrowych pracowników Urzędu;
5) realizacja zadań związanych z organizacją i funkcjonowaniem kontroli zarządczej w Urzędzie;
6) przygotowywanie projektów zakresu czynności dla pracowników zajmujących w Urzędzie stanowiska kierownicze i bezpośrednio podległe Burmistrzowi oraz kierownikom jednostek organizacyjnych miasta,
7) nadzór nad sprawami związanymi z doskonaleniem kadr Urzędu;
8) rozstrzyganie sporów kompetencyjnych pomiędzy Naczelnikami Wydziałów i Kierownikami Referatów;
9) nadzór nad terminowym i zgodnym z prawem załatwianiem spraw obywateli;
10) opracowywanie i aktualizacja Statutu Miasta, Regulaminu Organizacyjnego Urzędu, Regulaminu Pracy, Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, Regulaminu wynagradzania i innych aktów normatywnych;
11) nadzór nad prowadzeniem spraw oświatowych należących do kompetencji organu prowadzącego w rozumieniu ustawy o systemie oświaty;
12) realizacja zadań związanych z wydawaniem uprawnionym uczniom decyzji administracyjnych w sprawach stypendiów socjalnych i zasiłków;
13) nadzór nad wykonywaniem przez Urząd zadań z zakresu współpracy z organizacjami pozarządowymi,
14) realizacja zadań związanych z wykonywaniem przez Wydziały i Referaty realizacji obowiązków Urzędu wynikających z ustawy o dostępie do informacji publicznej;
15) przewodniczenie Komisji Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i nadzór nad realizacją zadań socjalnych;
16) realizacja zadań Urzędu wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych, w tym pełnienie funkcji Administratora Bezpieczeństwa Informacji;
17) realizacja zadań zleconych dotyczących wyborów powszechnych, wyborów do organów samorządu terytorialnego i referendów;
18) realizacja zadań wynikających z funkcjonującego w Urzędzie systemu zarządzania jakością ISO 9001:2009;
19) realizacja zadań związanych z ubezpieczeniem majątku miasta i jednostek organizacyjnych miasta;
20) realizacja zadań związanych z organizacją, przyjmowaniem i rozpatrywaniem skarg i wniosków obywateli;
21) realizacja zadań związanych z okresowymi ocenami kwalifikacyjnymi pracowników;
22) nadzór nad organizacją działalności kontrolnej wykonywanej przez Naczelników, Kierowników Referatów, gromadzenie dokumentacji kontrolnej wewnętrznej i zewnętrznej;
23) zapewnienie wykonywania w Urzędzie zaleceń pokontrolnych wydawanych przez organy kontroli zewnętrznej i wewnętrznej;
24) analiza oświadczeń majątkowych pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych miasta, oraz prowadzenie związanej z tym dokumentacji,
25) prowadzenie innych spraw miasta w zakresie ustalonym przez Burmistrza;
Sekretarz bezpośrednio nadzoruje pracę Biura Rady Miasta, Wydziału Organizacyjnego, samodzielnego stanowiska d/s oświaty, samodzielnego stanowiska d/s promocji.
Metryka strony